La denominación de software de gestión para pymes es como conocemos al grupo de programas o rutinas que, relacionados entre sí, son capaces de controlar y administrar los pilares sobre los que se sostiene cualquier negocio:
• Clientes y proveedores.
• Compras y ventas.
• Contabilidad y tesorería.
• Personal y colaboradores.
• Administraciones públicas.
• Almacén y logística.
• Publicidad y marketing.
Software de gestión: una solución
Una de las cosas que necesitan las pequeñas empresas para poder estar a la altura de las necesidades de sus clientes es tener completamente organizada su metodología de trabajo y coordinada entre sus diferentes sectores.
Para ello no hay nada mejor que contar con un buen software de gestión que permita ya de entrada interconectar los departamentos o profesionales que tengan clientes en común o bien se necesiten unos a otros para funcionar.
Y esto queremos recalcarlo, dado que, en ocasiones, dependiendo del tipo de sistema, la curva de aprendizaje puede demorar el funcionamiento completo en tiempo real y, así, con esa primera implementación ya salvamos un primer e importante escollo.
Para elegir uno que resulte adecuado a las necesidades específicas y aporte soluciones, hay que conocer lo que generalmente ofrecen.
Contabilidad y tesorería
• Automatización de los procesos contables y simplificación de los administrativos.
• Gestión de impuestos y obligaciones mercantiles.
• Informes económicos que permitan la toma de decisiones en cuanto a inversiones o proyectos.
• Control de la facturación y los cobros.
• Gestión y conexión de activos bancarios, con pasarelas de cobros y pagos y TPV.
• Integración imperceptible, y no intrusiva, con el resto de los departamentos que tengan asignado presupuesto.
Recursos humanos
• Contratación de personal laboral y de trabajadores autónomos o colaboradores.
• Confección de nóminas y seguros sociales y control de su abono.
• Control de presencia, ausencias y absentismo.
• Motivación del personal.
• Integración con los sistemas Delta, RED y Contrata.
• Armonización y conciliación de horarios y vacaciones.
• Organización de planes formativos.
Compras y ventas / almacén y logística
• Monitorizar los procesos y abaratar costes.
• Realizar la gestión completa y los cuadres de almacén.
• Controlar la calidad del producto con realización de seguimiento.
• Cumplimiento de normativas de trazabilidad.
• Reducir tiempos en búsqueda de aprovisionamientos.
• Mejora continua de la gestión logística, sobre todo de cara al cliente.
• Control documental y reporte al resto de departamentos interesados.
Un software de gestión de Pymes de calidad
Estos son los requerimientos mínimos que deberían pedirse a un sistema de gestión, ya que la gran parte de los negocios cuentan con ellos.
Y si necesitamos más, podemos encontrar algunos que traen añadidos módulos para producción, para campañas de marketing y publicidad, para gestión de comercio Online, para exportaciones, para soluciones locales y en clouds y para infinidad de temas, siempre y cuando sea factible automatizarlos.
Como habéis podido leer, estos tipos de programas son tan diversos y versátiles que puede resultar difícil dar con el adecuado.
Nosotros, como desarrolladores y distribuidores, podemos aconsejar el software de gestión de pymes que más convenga a cada empresa y a su economía. Contactad con nosotros sin compromiso alguno ¡Os esperamos!